Vanaf 1 januari 2026 zijn er progressieve boetes voor het niet naleven van de verplichte B2B e-facturatie in België: €1.500 voor een eerste overtreding, €3.000 voor een tweede, en €5.000 voor elke volgende, plus het risico voor de klant om btw niet te recupereren. FOD Financiën hanteert een tolerantieperiode van januari tot maart 2026, maar daarna kunnen deze boetes worden opgelegd als bedrijven geen gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk (Peppol BIS-formaat) kunnen versturen/ontvangen.

Sancties bij niet-naleving
Eerste overtreding: €1.500 boete.
Tweede overtreding: €3.000 boete.(3 maand later)
Derde en volgende overtredingen: €5.000 boete per keer.

Bijkomende gevolgen
Verlies btw-recuperatie: Klanten kunnen de btw op niet-conforme facturen niet terugvorderen, wat hen dwingt tot naleving. Krijgt u in 2026 nog facturen van
een BTW-plichtige leverancier, moet die via PEPPOL zijn verstuurd, zo niet
kan u de BTW op deze factuur niet recupereren. U dient uw leverancier hier
op te wijzen en vragen om een e-factuur via het PEPPOL netwerk.

Boetes per factuur (potentieel): Er is ook sprake van evenredige boetes tot 200% van de btw of niet-proportionele boetes van €50 tot €5.000 per inbreuk, naast de gestructureerde boetes.

Tolerantieperiode (januari - maart 2026)
De FOD Financiën heeft een tolerantieperiode van drie maanden aangekondigd (januari tot maart 2026) voor bedrijven die moeite hebben met de overgang, maar zij moeten blijven factureren via alternatieve methoden.
Deze tolerantie geldt enkel als u al stappen hebt ondernomen, maar het door
omstandigheden buiten uw wil nog niet mogelijk is om via PEPPOL facturen te
kunnen ontvangen of versturen. Als u nog geen actie ondernam, krijgt u boete.

Afibel stelde al vanaf 2023 alles in het werk om boetes te vermijden.
Wij zorgen dat onze klanten klaar zijn tegen 2026.
Bent u reeds klaar ? Prima ! Zo niet zal uw dossierbeheerder of Annelies
u PEPPOL ready maken. Dit duurt een kwartiertje en krijgt u geen boete.