Vanaf 1 januari 2026 zal de facturatie tussen ondernemingen elektronisch moeten gebeuren. Waarom is dat zo? En aan welke voorwaarden moet zo’n factuur voldoen? Een en ander kadert binnen een Europees voorstel om gestructureerd elektronisch te factureren. Op 08.12.2022 heeft de Europese Commissie een reeks maatregelen voorgesteld om het EU-systeem voor btw beter te laten werken voor bedrijven en beter gewapend te zijn tegen fraude, door digitalisering te omarmen en te bevorderen. De voorgestelde maatregelen zijn gebundeld in het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age). Dit pakket bevat onder meer de verplichting tot het uitreiken van gestructureerde elektronische facturen (‘e-invoicing’). De stap naar digitale facturatie is van belang om de btw-kloof (het verschil tussen wat de overheid moet ontvangen aan btw-inkomsten en wat de overheid werkelijk ontvangt) te verkleinen en in te zetten op doorgedreven administratieve vereenvoudiging.

België springt mee op de trein.
Op 29.09.2023 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed dat het gebruik van gestructureerde elektronische facturen verplicht voor b2b-transacties. Aanvankelijk was het de bedoeling om de verplichte elektronische facturatie gefaseerd in te voeren in functie van de omzet, te beginnen met de grootste ondernemingen, om vervolgens stelselmatig de verplichting uit te breiden. Uiteindelijk werd echter beslist dat alle btw-plichtigen uiterlijk vanaf 01.01.2026 gestructureerde elektronische facturen moeten opmaken als het b2b-transacties betreft.

Hoe elektronisch factureren?
Als u vanaf 01.01.2026 uw facturen elektronisch moet bezorgen, volstaat het niet langer om uw factuur bv. te scannen en als pdf-bestand aan een e-mail toe te voegen. U moet daarentegen werken met een zogenaamde XML-factuur die voldoet aan de Europese norm (PEPPOL – ‘Pan-European Public Procurement On-Line’) en die aangeleverd wordt volgens de Peppol-afspraken. PEPPOL is een protocol en netwerk waarmee bedrijven en overheden in heel Europa facturen op een veilige manier real-time kunnen uitwisselen.

Facturen aan particulieren
Als u in 2026 nog facturen aan particulieren maakt, kan dit nog op de klassieke manier. Op papier of via een email. De nieuwe wet geldt dus enkel voor facturen tussen bedrijven onderling. Ook als u via dagontvangsten werkt, verandert er voorlopig nog niets.

PEPPOL Brievenbus
Niet alleen moet u facturen sturen via het PEPPOL netwerk, maar uw leveranciers zullen dat ook doen. Het is dus noodzakelijk om de facturen die via het PEPPOL netwerk aan u gericht zijn, te kunnen ontvangen. Daarvoor is een platform nodig dat u op de hoogte brengt dat u een factuur hebt ontvangen. Daarvoor zijn er reeds meerdere e-facturatie tools voorhanden. Afibel heeft gekozen voor de tool BILLIT. U kan hiermee facturen maken en versturen via het PEPPOL netwerk, maar BILLIT stuurt u ook een email om u op de hoogte te brengen dat u een e-factuur hebt ontvangen. De e-factuur zit als bijlage bij die email. BILLIT biedt nog veel meer interessante mogelijkheden.

Voor meer informatie en om u concreet op weg te helpen, staat Afibel voor u klaar. Wij kunnen u een oplossing aanbieden die rechtstreeks met onze boekhoudsoftware in verbinding staat. Hierdoor verdwijnt de last van facturen bijhouden en aan ons kantoor bezorgen nagenoeg helemaal.

Binnenkort zal uw dossierbeheerder u hierover contacteren om samen met u af te toetsen wat er nodig is zodat u klaar bent tegen 2026.

Op 28 april geeft de FOD Financien haar jaarlijkse persconferentie.
Daar zal ze aankondigen dat Tax On Web die dag online komt.
De aangiften en voorstellen van vereenvoudigde aangifte voor het aanslagjaar 2025 (inkomsten 2024) kunnen dan worden ingediend via TOW.

Termijnen 2025

30 juni 2025: als u de documenten per post naar ons terugstuurt (papieren aangifte of papieren formulier voor wijziging van het voorstel van vereenvoudigde aangifte).
15 juli 2025: als u MyMinfin (Tax-on-web) gebruikt (om uw aangifte in te dienen of uw voorstel van vereenvoudigde aangifte te wijzigen).
16 oktober 2025: als u MyMinfin (Tax-on-web) gebruikt om uw aangifte in te dienen en u specifieke inkomsten aangeeft (zelfstandige inkomsten, buitenlandse beroepsinkomsten ...).

Aangifte of voorstel van vereenvoudigde aangifte
U moet in principe elk jaar een belastingaangifte indienen.

Als uw fiscale situatie eerder eenvoudig is, waarbij u slechts bepaalde inkomsten en elementen moet aangeven, maken we het u gemakkelijk: u ontvangt waarschijnlijk een ‘voorstel van vereenvoudigde aangifte’.

Als de gegevens van dit voorstel correct en volledig zijn, hoeft u niets meer te doen.
Als de gegevens van dit voorstel onjuist of onvolledig zijn, dan moet u het voorstel wijzigen.
Als u geen voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangt, moet u een aangifte indienen.

In ieder geval kunt u het nodige gemakkelijk online regelen via MyMinfin (Tax-on-web).

Afibel staat voor haar clienten in om de belastingaangifte tijdig en correct in te dienen. Eerdaags ontvangt u de herinneringsbrief om de nodige documenten voor het invullen van uw belastingbrief aan ons kantoor te bezorgen